2026-07-27
S&you
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Issy-les-Moulineaux
Île-de-France
92130
Assistant de direction F/H
- Issy-les-Moulineaux (92130)
OFFRE - 662 561
Type de contrat : CDI
Salaire : 40-45 K€
Début: 01/10/2026
Secteur d'activité client : Multimédia / Audiovisuel
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A propos de notre client
Notre client est une chaine publique culturelle et européenne.
A l’antenne depuis 1992, cette chaîne a pour objectif de rapprocher les Européens et regroupe aujourd’hui 400 salariés. -
Descriptif du poste
Sous la supervision de la Responsable de Coordination pour la Présidence,
Vos missions :
• Vous assurez la coordination avec le Secréterait Général dans le cadre des activités du Président
- Gestion des mails et du courrier entrant :
o gérer les impressions, le dispatche et le classement,
o identifier les mails et courrier prioritaires
- Préparation des dossiers en amont des déplacements et des Rdv du Président;
- Gestion des invitations : listing des invités, suivi des envois et des confirmations ;
- Gestion des espaces de travail : veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des espaces de travail
- Organisations des petits déjeuners et déjeuners sur site : réaliser les commandes auprès du prestataire sur site et réceptionner les commandes;
- Aide sur l’organisation des Conseils de surveillance : suivi des présences, accueil des participants.
• Achats et Budget
- Vous gérez les bons de commande et le traitement des notes de frais ;
- Vous assurez le suivi de la réalisation du budget global de l’activité de la Présidence
- Vous gérez les fournitures pour la Présidence et le SG (commande, réception…)
• Organisation des déplacements
- Vous organisez les déplacements (transport, hébergement, etc. en lien avec l’agence); -
Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 à 15 ans sur un poste d'Assistant(e) de Présidence, d'Assistant(e) de Direction Générale ou auprès de dirigeants de haut niveau, dans un environnement exigeant.
- Une expérience acquise dans les secteurs des médias, de l'édition, de la presse ou de l'audiovisuel est fortement appréciée.
- Vous disposez d'une solide expérience dans l'organisation logistique, la gestion d'agendas complexes ainsi que la coordination des déplacements et voyages en France et à l'international.
- Vous êtes bilingue français/anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'espagnol constitue un atout.
- Excellente capacité à travailler dans un environnement exigeant.
- Sens aigu des priorités et excellente organisation.
- Grande capacité d'adaptation et de gestion des imprévus.
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et grande fiabilité.
Organisation du travail :
horaires 9h-19h et pause une heure déjeuner -
Description société
Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l’expérience d’un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d’Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en œuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, formation…). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur-clé de la performance.
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Informations complémentaires
Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l’expérience d’un grand Groupe RH, S&YOU est spécialisé dans le recrutement d’Experts et Cadres. Nos consultants expérimentés mettent en œuvre notre savoir-faire pour vous accompagner dans vos projets. La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance.
Dans le cadre de sa politique diversité, S&you étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.